Przetarg z opcją negocjacji dotyczący produkcji sygnału telewizyjnego podczas Drużynowych Mistrzostw Europy w Badmintonie Łódź 2024
Przetarg z opcją negocjacji
dotyczy: produkcji sygnału telewizyjnego podczas Drużynowych Mistrzostw Europy w Badmintonie Łódź 2024
I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Polski Związek Badmintona
ul. Zgrupowania AK Kampinos 2
01-943 Warszawa
e-mail: sekretariat@pzbad.pl
NIP: 113-03-54-760
KRS: 0000061704
REGON: 00086662700000
II. PRZEDMIOT I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Kompleksowa realizacja produkcji sygnału telewizyjnego ze spotkań polskiej reprezentacji
Polski w Badmintonie kobiet i mężczyzn podczas Drużynowych Mistrzostw Europy – wg
harmonogramu gier – spotkania grupowe kobiet i mężczyzn codziennie przez trzy kolejne
dni turnieju – w sumie 6 spotkań grupowych.
2. Kompleksowa realizacja produkcji sygnału telewizyjnego ze spotkań fazy pucharowej
turnieju wg harmonogramu gier – półfinały + finały turniejów kobiet i mężczyzn – dwa
następujące po sobie dni turniejowe – w sumie 6 spotkań fazy pucharowej.
3. Kompleksowa realizacja produkcji sygnału telewizyjnego ze studia eksperckiego –
jednorazowy udział dwóch gości + prowadzący. Realizacja podczas każdego dnia turnieju –
minimum 4 wejścia studyjne – na potrzeby telewizji oraz live streamingu w internecie –
przez 5 dni turniejowych.
Założenia ogólne dla przedmiotu zamówienia:
– Jakość i format umożliwiający emisję w telewizji oraz w live streamingu w internecie.
– Zapewnienie profesjonalnego sprzętu do przychwytywania sygnału audio i video w postaci
cyfrowej podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
– Przedstawienie scenariusza, projektu lub mediaplanu emisji materiału do akceptacji dla
Zamawiającego.
– Przeniesienie na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w
związku z realizacją zamówienia.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę może złożyć Wykonawca, który spełnia warunki: posiada niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Na sporządzonej ofercie powinien znajdować się podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania Wykonawcy. Należy dołączyć dokument potwierdzający umocowanie w
przypadku, gdy nie jest ono ujawnione w rejestrze publicznym.
3. Cena oferty winna zawierać ostateczną kwotę, która uwzględniać powinna wszelkie
koszty bezpośrednie i pośrednie związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w
ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
5. Podpisanie umowy w terminie do 10 dni roboczych od chwili wyboru oferty.
IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej (ewentualnie skan pełnomocnictwa w przypadku gdy
ofertę składa osoba upoważniona do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy) na adres
sekretariat@pzbad.pl lub dostarczyć do siedziby Zamawiającego z dopiskiem „Zapytanie ofertowe
na produkcję sygnału telewizyjnego podczas Drużynowych Mistrzostw Europy w Badmintonie –
Łódź 2024” w terminie do 10 stycznia 2024 roku do godz. 16.00.
V. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:
1. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie złożenia, nie będą brane pod uwagę przy
ocenie ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty, która nie spełnia wymagań
określonych w Zapytaniu ofertowym.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawiania oczywistych omyłek pisarskich
i rachunkowych.
5. W przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności Zamawiający dopuszcza możliwość
przedłużenia terminu realizacji zamówienia, jednakże ocena, czy zachodzą szczególne
okoliczności, zależy wyłącznie od decyzji Zamawiającego.
6. W wyniku otrzymanych ofert zostaną przeprowadzone wizja lokalna i dalsze negocjacje.