Zapytanie ofertowe
Zapytanie ofertowe Nr 1/2025
Warszawa, 23 czerwiec 2025
Nazwa oraz adres korespondencyjny składającego zapytanie ofertowe
Polski Związek Badmintona
ul. Wybrzeże Gdyńskie 4
01—531 Warszawa
NIP: 113-03-54-760
www.pzbad.pl, tel.: 575905675
Polski Związek Badmintona, działając w imieniu:
• Podlaskiego Okręgowego Związku Badmintona, w związku z realizacją „Programu dofinansowania zadań z obszaru wspierania szkolenia sportowego i współzawodnictwa młodzieży” oraz programu „Dofinansowanie ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w roku 2025 zadań związanych ze szkoleniem młodzieży uzdolnionej sportowo w ośrodkach działających ze wsparciem jednostek samorządu terytorialnego”,
• oraz Świętokrzyskiego Związku Badmintona, realizującego „Program wspierania szkolenia sportowego i współzawodnictwa zawodników kadry narodowej w badmintonie w 2025 roku”,
zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup lotek piórowych do gry w badmintona.
I. Opis przedmiotu zapytania o ofertowego
Przedmiotem zapytania jest wybór dostawcy lotek piórowych do badmintona na potrzeby realizacji programów szkoleniowych przez dwa wojewódzkie związki sportowe – Podlaski Okręgowy Związek Badmintona oraz Świętokrzyski Związek Badmintona – w okresie czerwiec–
grudzień 2025 roku.
W ramach zapytania:
• Świętokrzyski Związek Badmintona poszukuje lotek piórowych najwyższej klasy, przeznaczonych do intensywnego użytkowania podczas zgrupowań oraz współzawodnictwa na poziomie kadry narodowej.
• Podlaski Okręgowy Związek Badmintona poszukuje lotek piórowych wysokiej klasy (dobry stosunek jakości do ceny), odpowiednich do codziennego treningu zawodników uczestniczących w regionalnym systemie szkoleniowym młodzieży uzdolnionej sportowo.
Zamawiający przygotował wykaz produktów, dla których oferent powinien podać jednostkowe ceny brutto przy wskazanych ilościach (z uwzględnieniem ewentualnych rabatów). W składanej ofercie prosimy również zawrzeć:
• informacje o dostępności towaru,
• warunki i koszty dostawy,
• czas realizacji,
• oraz inne dane mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty.
II. Sposób zamówienia
1. Stosownie do treści art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2013 r. poz 907, z późn. Zm.) zamawiający udziela zamówienia w trybie zapytania o cenę.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
III. Termin realizacji zamówienia
Ustala się możliwość realizacji zamówienia do 24 lipca 2025 roku.
IV. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.
2. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu/formularzach załączonych do niniejszego zapytania.
3. Oferta powinna:
- być opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- być podpisana czytelnie przez Oferenta.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
V. Miejsce oraz termin składania
1. Oferta) powinna być przesłana za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej na adres sekretariat@pzbad.pl dodając do wiadomości podlaskiozbad@gmail.comoraz bad.kielce@gmail.com lub
- poczty tradycyjnej na adres korespondencyjny Zamawiającego lub
- dostarczona osobiście do siedziby Zamawiającego (zgodnie z adresem
korespondencyjnym)
2. Oferta powinna zostać złożona do godziny 16.00 dnia 30.06.2025. Oferta złożona po terminie wskazanym powyżej pozostanie nierozpatrzona.
3. Przed upływem terminu wskazanego w ustępie V, pkt 2 Zamawiający może wycofać ofertę.
4. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę
VI. Warunki płatności:
Przelewem na rachunek Oferenta, do 21 dni od daty wystawienia rachunku lub faktury VAT
VII. Ocena ofert:
1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w dniu 7.07.2025 o godzinie 16:00, natomiast wyniki oraz informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszona na stronie internetowej PZBad (www.pzbad.pl) w dniu 14 lipca 2025 (jeśli nie powstaną przesłanki, o których mowa w ustępie VII; pkt.2)
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie parametrów wskazanych w ustępie I.
VIII. Pozostałe informacje:
1. Informacji na temat postępowania ofertowego udziela: Kacper Skowroński tel. 575905675
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału wykonawcy w postępowaniu.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
IX. Załączniki:
– Załącznik 1 – formularz ofertowy – sprzęt sportowy
W imieniu Podlaskiego Okręgowego Związku Badmintona
Tomasz Perkowski – Prezes Zarządu
Monika Kossakowska – Skarbnik
W imieniu Świętokrzyskiego Związku Badmintona
Piotr Ziółkowski – Prezes Zarządu
Szymon Baumel –Wiceprezes Zarządu