Rozdział 1. Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin określa zasady i tryb prowadzenia obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów Polskiego Związku Badmintona w dniu 15 października 2025 r. w Warszawie, zwanego dalej „Zgromadzeniem”.
§ 2
Prawo udziału w Zgromadzeniu posiadają:
1) z głosem stanowiącym – podmioty, o których mowa w §23 ust. 1 punkt 1) statutu.
2) z głosem doradczym – podmioty, o których mowa w §23 ust. 1 punkt 2) statutu.
§ 3
1. Delegat może być przedstawicielem tylko jednego podmiotu będącego członkiem Związku i ma prawo do jednego głosu.
2. Delegat może ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być sporządzone w formie pisemnej.
§ 4
1. Do podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie Delegatów wymagana jest w pierwszym terminie obecność 50% + 1 delegatów uprawnionych do udziału. Wymóg obecności 50% + 1 ogólnej liczby uprawnionych delegatów nie obowiązuje w drugim terminie.
2. Uchwały w sprawie zmian w Statucie wymagają zwykłej większości głosów przy obecności co najmniej połowy liczby delegatów, a pozostałe uchwały podejmuje się zwykłą większością głosów. W przypadku jednakowej liczby głosów za wnioskiem i przeciw wnioskowi należy powtórzyć głosowanie.
3. Uchwały Walnego Zgromadzenia Delegatów przyjmowane są w głosowaniu jawnym, z wyjątkiem uchwał w sprawach personalnych, które przyjmowane są w głosowaniu tajnym.

Rozdział 2. Wybór organów Zgromadzenia
§ 5
1. Obrady Walnego Zgromadzenia Delegatów otwiera Prezes Zarządu.
2. W przypadku gdy Prezes Zarządu nie wykona obowiązku, o którym mowa w ustępie 1 powyżej, Walne Zgromadzenie Delegatów zobowiązany jest otworzyć najstarszy wiekiem delegat.
§ 6
1. Obrady Zgromadzenia prowadzi przewodniczący lub zastępca przewodniczącego, wybrani spośród osób biorących udział w Walnym Zgromadzeniu.
2. Przewodniczący obrad Zgromadzenia:
1) zarządza głosowanie nad projektem porządku obrad, regulaminem obrad, regulaminem wyborów oraz w innych sprawach wynikających z toku obrad;
2) kieruje przebiegiem obrad zgodnie z zatwierdzonym porządkiem,
3) wykonuje w granicach swoich kompetencji decyzje podjęte przez Zgromadzenie.
§ 7
1. Zgromadzenie wybiera, spośród osób biorących udział w Walnym Zgromadzeniu, następujące komisje:
1) mandatowo-skrutacyjną w składzie 3 osób w celu ustalenia prawomocności Zgromadzenia oraz ogłoszenia wyników głosowań,
2) uchwał i wniosków w składzie 3 osób w celu opracowania i przedłożenia Zgromadzeniu projektów uchwał.
3) wyborczą w składzie 3 osób w celu przygotowania list wyborczych.
2. Członkowie każdej komisji wybierają spośród siebie przewodniczącego komisji. Postanowienia komisji zapadają zwykłą większością głosów. Przewodniczący komisji przedstawiają Zgromadzeniu sprawozdania z ich czynności.
§ 8
Po zakończeniu sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej PZBad komisja mandatowo-skrutacyjna przedstawia Zgromadzeniu sprawozdanie, w którym stwierdza:
1) prawomocność Zgromadzenia, albo
2) brak statutowych warunków ważności Zgromadzenia.

Rozdział 3. Tok obrad Zgromadzenia
§ 9
1. Przewodniczący Zgromadzenia udziela głosu w dyskusji i ustala kolejność wystąpień.
2. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekroczyć 5 minut.
3. Przewodniczący Zgromadzenia jest zobowiązany udzielić głosu poza kolejnością:
1) zaproszonym gościom,
2) członkom ustępujących organów PZBad w celu złożenia wyjaśnień,
3) w sprawach formalnych.
4. Ograniczenie, o którym mowa w ust. 2, nie obowiązuje w stosunku do wystąpień zaproszonych gości, członków ustępujących organów PZBad oraz kandydatów na Prezesa Zarządu.
§ 10

1.Wszyscy uczestnicy Zgromadzenia są uprawnieni do zgłaszania wniosków, za wyjątkiem wniosków o charakterze formalnym, które mogą zgłaszać wyłącznie delegaci.
2.Wnioski, poza dotyczącymi spraw formalnych, o których mowa w ust. 3, wymagają sformułowania na piśmie i przedłożenia komisji uchwał i wniosków.
3.Wnioski w kwestiach formalnych są składane do prowadzącego obrady i mogą dotyczyć:
1)zmiany kolejności punktów porządku obrad,
2)sposobu prowadzenia obrad.
4.Wnioski w kwestiach formalnych wymagają krótkiego uzasadnienia i są rozpatrywane niezwłocznie.
§ 11
1. Komisja uchwał i wniosków przedstawia Zgromadzeniu projekty uchwał i wniosków do przegłosowania.
2. Głosowanie nad uchwałami i wnioskami odbywa się w trybie jawnym za pomocą systemu elektronicznego.
3. Po zarządzeniu głosowania nad uchwałą lub wnioskiem nie udziela się już głosu w danej sprawie.
4. W głosowaniu nad uchwałami lub wnioskami ustala się liczbę delegatów popierających uchwałę lub wniosek, przeciwnych, oraz – wstrzymujących się od głosu.
§ 12
1.Uchwały i wnioski Zgromadzenia podpisuje przewodniczący obrad, a w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających mu to, jego zastępca.
2.Sprawozdania komisji Zgromadzenia podpisują przewodniczący tych komisji oraz ich członkowie.

Rozdział 4. Postanowienia końcowe
§ 13
1. Z posiedzenia Zgromadzenia sporządza się protokół, który powinien spełniać obowiązujące zwyczajowo wymogi formalne i merytoryczne oraz powinien obejmować jako załączniki:
1) oryginalne teksty dokumentów rozpatrywanych podczas Zgromadzenia,
2)dokumenty, o których mowa w § 12.
2.Protokół podpisuje przewodniczący Zgromadzenia.
§ 14
Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący Zgromadzenia zarządza zamknięcie obrad.