Preambuła
Na podstawie uchwały Zarządu Polskiego Związku Badmintona z siedzibą w Warszawie nr 309/2020/XIII z dnia 5 marca 2020 r., Zamawiający zwraca się z niniejszym zapytaniem ofertowym o przedstawienie propozycji cenowej na dostawę sprzętu sportowego w rodzaju, w ilości i o
wymaganiach wskazanych w Załączniku nr 1 do Zapytania, zgodnie z poniższymi warunkami.

I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór dostawcy sprzętu sportowego dla Polskiego Związku Badmintona i na dostawę sprzętu sportowego w rodzaju wskazanym w Załączniku nr 1 do Zapytania, w okresie od stycznia do grudnia 2026 r. oraz oferty kompleksowej obsługi technicznej turniejów Polish Open i Polish International rozgrywanych w 2026 r., w szczególności zapewnienie transportu i ułożenia kortów do badmintona (maty) wraz z wyposażeniem (słupki, siatki, numeratory i stanowiska sędziowskie), zapewnienie lotek na w/w turnieje. Oferent dodatkowo może ubiegać się o tytuł „Partnera Technicznego” i będzie miał prawo do posługiwania się tym tytułem w okresie obowiązywania umowy. W tym celu należy przedstawić dodatkowo ofertę na model sponsoringowy i współpracy marketingowej, np. oferty finansowej, nieodpłatnej ilości lotek na użytek Kadry Narodowej, oficjalnego ubioru Kadry Narodowej oraz sztabu szkoleniowego, sprzętu sportowego, itp. Zamawiający opracował szczegółowy wykaz artykułów, dla których Oferent zobowiązany jest wskazać jednostkowe ceny brutto dla określonych ilości (po ewentualnych rabatach). W składanej ofercie prosimy uwzględnić m.in.:
• gwarancje: Zamawiający wymaga udzielenia min. 24 miesięcznej gwarancji producenta.
• informacje dotyczące dostępności towarów,
• warunki dostawy, w tym koszt transportu i termin realizacji,
• ewentualne dodatkowe informacje, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty.

II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Zamówienie zostanie udzielone w trybie zapytania o cenę, zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.

III. Termin realizacji zamówienia
Realizacja zamówienia może odbywać się w transzach, których szczegółowy harmonogram i zakres zostaną każdorazowo ustalone z Wykonawcą. Realizacja transzy zamówienia w terminie 30 dni od dnia złożenia zamówienia.

IV. Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.
2. Oferent przygotowuje ofertę na formularzu/formularzach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania.
3. określenie warunków handlowych (warunki dostawy, gwarancji, wymiany, zwrotów towarów, płatności, warunki domówień dokonywanych w ramach umowy; gwarancja niezmienności ceny i jakości w okresie obowiązywania umowy);
4. Oferta powinna:
• być opatrzona pieczęcią firmową,
• zawierać datę sporządzenia,
• wskazywać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu oraz NIP,
• być czytelnie podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

V. Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w jednej z poniższych form: o pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@pzbad.pl (do wiadomości: j.herman@pzbad.pl) o pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego o osobiście w siedzibie Zamawiającego (adres jak wyżej).
2. Termin składania ofert upływa dnia 10 grudnia 2025 r. o godz. 16:00. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Przed upływem wskazanego terminu Oferent może wycofać swoją ofertę.
4. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę.

VI. Warunki płatności
Zapłata nastąpi przelewem bankowym na rachunek Oferenta, w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury lub rachunku.

VII. Kryteria i tryb oceny ofert
1. Ocena złożonych ofert odbędzie się w dniu 17 grudnia 2025 r. Wyniki oraz informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone na stronie internetowej Polskiego Związku Badmintona: www.pzbad.pl
2. W trakcie analizy ofert Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów.
3. Ocena ważnych ofert i wybór najkorzystniejszych ofert zostanie dokonane na podstawie poniższych kryteriów i wag:
• cena oferty 65% – 65 pkt
• jakość oferowanego sprzętu sportowego 10% – 10 pkt
• oferta na model sponsoringowy i współpracy marketingowej związana z ubieganiem się o tytuł „Partnera Technicznego” 10% – 10 pkt
• obsługa techniczna turniejów Polish Open i Polish International, w szczególności transport, ułożenie kortów do badmintona (maty) wraz z wyposażeniem (słupki, siatki, numeratory i stanowiska sędziowskie), zapewnienie lotek na w/w turnieje 15% – 15 pkt
• gwarancja: Zamawiający wymaga udzielenia minimum 24 miesięcznej gwarancji producenta

Przeprowadzenie oceny ofert i składanie wszelkich oświadczeń w zakresie jej przeprowadzenia należy do kompetencji Komisji Konkursowej. Komisja Konkursowa po otrzymaniu złożonych ofert dokona, w oparciu o w/w kryteria oceny, wyboru najkorzystniejszej oferty i zarekomenduje
Zarządowi PZBad podpisanie Umowy na dostawę sprzętu sportowego dla Polskiego Związku Badmintona z Oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę. Jako najkorzystniejsza będzie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

VIII. Informacje dodatkowe
1. Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zapytania: Justyna Herman., tel. 692 625 425
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia.
4. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni od dnia złożenia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę albo do odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą postanowień umowy.
8. Z wybranym ostatecznie Oferentem zostanie zawarta umowa o treści uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym i Oferentem.
9. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j. z dnia 2024.08.30. z późn. zm.).
10. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie nie stanowi oferty zakupu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie przez Zamawiającego oferty nie jest równorzędne ze złożeniem przez niego zamówienia i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta do zawarcia umowy.
11. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli treść złożonej oferty nie odpowiada treści zaproszenia, w tym w szczególności jeżeli oferowany sprzęt sportowy nie spełniają wymagań określonych w załączniku nr 1 do zaproszenia IX. Załączniki
• Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy: Sprzęt sportowy

W imieniu Polskiego Związku Badmintona
Krzysztof Teresiński – Członek Zarządu

ZAPYTANIE OFERTOWE