Polski Związek Badmintona z siedzibą w Warszawie, zwany dalej „PZBad”, ogłasza konkurs ofert na organizację następujących turniejów rangi Otwarte Grand Prix (OGP) w badmintonie w 2027 roku.

1. Otwarte Grand Prix (OGP) w kategorii U19 + U15 – w dniach 19-21.02.2027 r.
2. Otwarte Grand Prix (OGP) w kategorii U17 + U13 – w dniach 26-28.02.2027 r.
3. Otwarte Grand Prix (OGP) w kategorii Elita – w dniach 06-07.03.2027 r.
4. Otwarte Grand Prix (OGP) w kategorii U17 + U13 – w dniach 10-12.09.2027 r.
5. Otwarte Grand Prix (OGP) w kategorii U19 + U15 – w dniach 24-26.09.2027 r.
6. Otwarte Grand Prix (OGP) w kategorii Elita – w dniach 27-28.11.2027 r.

I. Warunki składania ofert
1. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do Uchwały nr 41/XV/2026 z dnia 30.10.2026 r., wraz z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 5 do Uchwały nr 41/XV/2026 z dnia 30.10.2026 r.
2. Konkurs rozstrzygany jest odrębnie dla każdej imprezy. Oferent może złożyć ofertę na organizację jednej lub kilku imprez, przy czym każda oferta musi jednoznacznie wskazywać turniej, którego dotyczy.
3. Oferta powinna zawierać dane oferenta, informacje dotyczące doświadczenia organizacyjnego, proponowane miejsce przeprowadzenia turnieju, potwierdzenie możliwości zapewnienia wymaganej infrastruktury oraz oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami konkursu.
4. Złożenie oferty oznacza potwierdzenie zapoznania się z projektem umowy stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia oraz gotowości do wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy w przypadku wyboru oferty.
5. Z wybranym oferentem PZBad zawrze odrębną pisemną umowę na organizację konkretnego turnieju.
6. Oferent powinien przed złożeniem oferty dokonać oceny swoich możliwości organizacyjnych, technicznych, kadrowych i finansowych, w szczególności zapewnić możliwość rezerwacji odpowiedniej hali sportowej oraz pokrycia kosztów wynikających z obowiązków organizatora.
7. Oferent przyjmuje do wiadomości, że wycofanie się z organizacji turnieju po podpisaniu umowy, bez uzasadnionej przyczyny, może skutkować obowiązkiem zapłaty kary umownej w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych) oraz odpowiedzialnością za dodatkową szkodę poniesioną przez PZBad na zasadach określonych w umowie i przepisach prawa.
8. Podpisanie umowy oznacza przyjęcie przez Organizatora odpowiedzialności za wykonanie obowiązków dotyczących konkretnej imprezy.

II. Wymogi organizacyjne
Organizator zobowiązany będzie do spełnienia następujących wymogów:
1. Przestrzegania Regulaminu Sportowego PZBad, w szczególności części ogólnej dotyczącej obowiązków organizatora turnieju oraz pozostałych właściwych regulaminów PZBad.
2. Zapewnienia hali sportowej dostępnej na potrzeby zawodów.
3. Zapewnienia warunków technicznych hali zgodnych z Regulaminem Sportowym PZBad, w szczególności całkowitego zasłonięcia okien oraz przygotowania wymaganej liczby boisk z matami, słupkami, siatkami, numeratorami i stanowiskami sędziowskimi.
4. Zapewnienia obecności lekarza lub ratownika medycznego przez cały czas trwania rozgrywek, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami organizacyjnymi.
5. Zapewnienia odpowiedniej liczby osób funkcyjnych do obsługi kortów.
6. Przygotowania medali i pucharów dla zwycięzców, zgodnie z uzgodnieniami z PZBad.
7. Zawarcia ubezpieczenia OC obejmującego organizację wydarzenia oraz udostępnienia polisy PZBad przed rozpoczęciem zawodów.
8. Udostępnienia sali na potrzeby odpraw technicznych, sędziowskich i innych spotkań organizacyjnych, jeżeli będą wymagane.
9. Rozliczenia kosztów sędziów i osób funkcyjnych w terminie określonym w umowie.
10. Zapewnienia sędziom powołanym przez PZBad wyżywienia oraz w przypadku osób przyjezdnych, zakwaterowania na czas trwania zawodów.
11. Wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za organizację zawodów i kontakt z PZBad.
12. Uwzględnienia przedstawicieli PZBad w ceremonii otwarcia, dekoracji medalowej i ceremonii zamknięcia.
13. Promocji PZBad oraz jego partnerów i sponsorów poprzez komunikaty spikera, publikacje w mediach społecznościowych, prasie i materiałach promocyjnych, zgodnie z uzgodnionymi wytycznymi.
14. Organizator jest zobowiązany do stosowania oficjalnej nazwy turnieju wskazanej w ogłoszeniu konkursowym, ofercie zaakceptowanej przez PZBad oraz umowie zawartej z PZBad. Organizator nie jest uprawniony do samodzielnej zmiany, skracania, uzupełniania ani modyfikowania tej nazwy, w szczególności poprzez dodawanie do niej nazw sponsorów, partnerów, patronów, nazw handlowych, określeń promocyjnych lub innych dodatkowych członów. Jakakolwiek zmiana oficjalnej nazwy turnieju wymaga uprzedniej, wyraźnej zgody PZBad udzielonej w formie dokumentowej. Dotyczy to w szczególności nazw „Mistrz Polski” i „Mistrzostwa Polski”, stosowanych w związku ze współzawodnictwem sportowym prowadzonym przez PZBad.
15. Organizator zobowiązuje się do umieszczania oficjalnego logo PZBad na materiałach promocyjnych, informacyjnych i organizacyjnych dotyczących turnieju, w szczególności na plakatach, banerach, dyplomach, materiałach publikowanych w Internecie i mediach społecznościowych oraz innych materiałach wskazanych przez PZBad. Organizator zobowiązuje się również do umieszczania logotypów sponsorów i partnerów wskazanych przez PZBad, w zakresie, miejscu i formie określonych przez PZBad. Logotypy muszą być stosowane zgodnie z przekazanymi wytycznymi, bez samodzielnego dokonywania zmian w ich wyglądzie, proporcjach lub kolorystyce.
16. Organizator zobowiązuje się przekazać PZBad do akceptacji, nie później niż na 30 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem turnieju, projekty materiałów promocyjnych, informacyjnych i wizualnych związanych z imprezą, w szczególności plakatów, banerów, grafik do publikacji internetowych i mediów społecznościowych, dyplomów, projektów medali, pucharów oraz innych materiałów zawierających nazwę turnieju, logo PZBad lub oznaczenia sponsorów i partnerów. Organizator może skierować materiały do produkcji, publikacji lub rozpowszechniania dopiero po uzyskaniu akceptacji PZBad w formie dokumentowej.
17. W przypadku zgłoszenia przez PZBad uwag do przedłożonych materiałów Organizator zobowiązuje się wprowadzić wymagane poprawki i ponownie przekazać materiały do akceptacji przed ich produkcją, publikacją lub rozpowszechnieniem. Akceptacja materiałów przez PZBad nie zwalnia Organizatora z obowiązku stosowania oficjalnej nazwy turnieju ani z przestrzegania pozostałych postanowień umowy i obowiązujących regulaminów PZBad.
18. Umieszczenia logo PZBad na materiałach drukowanych, banerach, dyplomach i projektach graficznych związanych z turniejem.
19. Zapewnienia przedstawicielom PZBad dwóch pokoi jedno- lub dwuosobowych ze śniadaniem na czas trwania wydarzenia oraz uzgodnienia z PZBad liczby osób i terminów pobytu.
20. Przekazania PZBad, w terminach określonych w umowie, potwierdzenia rezerwacji hali, polisy OC i informacji o gotowości organizacyjnej.
21. Niezwłocznego informowania PZBad o okolicznościach mogących zagrozić prawidłowemu przeprowadzeniu zawodów.
22. * UWAGA – dotyczy Mistrzostw Polski w Parabadmintonie – Obiekt musi być dostosowany do osób z niepełnosprawnościami, szczególnie do osób poruszających się na wózkach. Na matach mogą być rozgrywane mecze wyłącznie w kategoriach stojących (SL3, SL4, SU5, SH6). Mecze zawodników na wózkach (WH1, WH2) muszą być rozgrywane na podłożu twardym, np. na parkiecie.

III. Zasady odpowiedzialności Organizatora
1. Organizator ponosi odpowiedzialność za wykonanie obowiązków wynikających z umowy, z uwzględnieniem przepisów prawa i okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności.
2. Projekt umowy przewiduje karę umowną w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych) za zawinione niewykonanie podstawowego obowiązku organizacji turnieju, w szczególności rezygnację po podpisaniu umowy bez uzasadnionej przyczyny.
3. PZBad zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną, jeśli poniesiona szkoda będzie wyższa, na zasadach określonych w umowie i przepisach prawa.
4. PZBad może podjąć działania w celu zapewnienia organizacji zastępczej, jeżeli niewykonanie umowy przez Organizatora zagraża przeprowadzeniu zawodów.
5. Ewentualne ograniczenia udziału Organizatora w przyszłych konkursach lub organizacji krajowych turniejów mogą być stosowane wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez Statut PZBad, właściwe regulaminy i obowiązujące przepisy prawa.

IV. Wybór oferty
1. W celu przeprowadzenia oceny złożonych ofert oraz wyłonienia organizatorów turniejów została powołana Komisja Konkursowa na podstawie Uchwały nr 41/XV/2026 z dnia 30.10.2026 r.
2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą: Justyna Herman, Katarzyna Ziębik, Krzysztof Teresiński.
3. Komisja Konkursowa dokona analizy i oceny złożonych ofert, uwzględniając w szczególności doświadczenie oferenta, możliwość prawidłowego przeprowadzenia zawodów, dostępność i standard hali sportowej, spełnienie wymogów organizacyjnych oraz zaproponowane warunki finansowe.
4. Posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 26.11.2026 r.
5. Informacja o wynikach konkursu, w tym o wybranych organizatorach poszczególnych turniejów, zostanie przekazana oferentom oraz opublikowana na stronie internetowej Polskiego Związku Badmintona w dniu 30.11.2026 r.
6. PZBad może zwrócić się do oferenta o wyjaśnienie informacji zawartych w ofercie, jeżeli jest to dopuszczalne na zasadach konkursu.
7. PZBad zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej oferty lub unieważnienia konkursu na zasadach określonych w dokumentacji konkursowej i właściwych regulacjach.
8. W przypadku nierozstrzygnięcia konkursu PZBad może prowadzić indywidualne negocjacje z potencjalnymi organizatorami, o ile jest to zgodne ze Statutem PZBad i obowiązującymi regulaminami.

V. Postanowienia końcowe
1. Integralną część ogłoszenia stanowią formularz ofertowy i projekt umowy na organizację turnieju.
2. Złożenie oferty oznacza potwierdzenie zapoznania się z dokumentacją konkursową.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa, Statut PZBad oraz właściwe regulaminy PZBad.
4. Oferty składać w formie elektronicznej do dnia 23.11.2026 r., na adresy e-mail:
sekretariat@pzbad.pl
j.herman@pzbad.pl
Osoba odpowiedzialna: Justyna Herman – Wiceprezes PZBad.

ZAŁĄCZNIK 4     ZAŁĄCZNIK 5     ZAŁĄCZNIK 6